ادارة المشاريع الاحترافية

ادارة المشاريع الاحترافية ماذا تعني ؟ دعونا في البداية نتحدث عن أهمية ادارة المشاريع الاحترافية وضرورتها لتحقيق التقدم إذ لا يقاس التقدم الاقتصادي فقط بحجم الموارد ، وإنما يرجع بالمرتبة الأولى إلى القدرة على إدارة هذه الموارد بطريقة فعالة من قبل إداريين أكفاء .

ادارة المشاريع الاحترافية

ما هو المشروع ؟

المشروع عبارة عن مجموعة من العمليات أو النشاطات تربطها علاقات محددة ومعروفة تنفذ بزمن محدد بغرض تحقيق مجموعة من الأهداف ويتصف المشروع بالصفات التالية :
– فريد من نوعه .
– له دورة حياة ببداية ونهاية محددتين .
– له إطار عمل مقسم إلى نشاطات معرفة .
– يهدف إلى تحقيق أغراض محددة .
– له موازنة محددة .
– يستخدم موارد متعددة .

ويمكن تعريف النشاط بأنه أي جزء من المشروع يستهلك زمناً وموارد ، وله بداية ونهاية محددتان ، وقد يتطلب النشاط بذل مجهود عضلي ، أو القيام بأعمال كتابية ، أو إجراء مفاوضات أو تشغيل ماكينات وغير ذلك ، ويطلق على النشاط أسماء أخرى مثل عملية أو وظيفة وتتميز نشاطات المشروع بنفس صفات المشروع التي ذكرناها سابقاً .

ويتميز المشروع بعدد من الصفات أو الخصائص التي تجعل تطبيق أسلوب التحليل الشبكي ممكناً ومن أهمها :
– كل نشاط له بداية ونهاية محددتين .
– يتكون المشروع من مجموعة ( عدد محدد ) من النشاطات أو العمليات التي ينتهي المشروع عند الانتهاء منها جميعاً .
– العلاقات بين هذه النشاطات معروفة ومحددة .
– يعتمد كل نشاط أو عملية ضمن المشروع على غيره من النشاطات أو العمليات ضمن تسلسل محدد .
– يحتاج كل نشاط أو عملية إلى موارد لتنفيذه .

مفهوم ادارة المشاريع الاحترافية

ادارة المشاريع الاحترافية عبارة عن تنظيم للأفراد والموارد والوقت وكافة المدخلات اللازمة بهدف إنجاز عمل معروف أو تحقيق هدف محدد ضمن قيود الوقت والمواصفات والموازنة .

ادارة المشاريع الاحترافية ضرورة لكل جهد جماعي ، فوجود المواد الخام والآلات والعمال والمال ، وغيرها من الموارد لا يكفي بحد ذاته لتكوين مشروع ناجح ، فلابد من وجود ادارة المشاريع الاحترافية التي تضع الأهداف للمشروع الواجب تحقيقها ، ثم  تقوم ادارة المشاريع الاحترافية بصياغة السياسات والإجراءات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف ، من خلال البرامج الزمنية بغية الوصول إلى الأهداف المرجوة ، بعد ذلك  تقوم ادارة المشاريع الاحترافية بتقسيم الواجبات وتنظيم المسئوليات وإعطاء السلطات مع تحديدها وتعريفها لكل فرد في المشروع ، ومن مهام ادارة المشاريع الاحترافية أيضاً وضع الحوافز المادية والمعنوية للعاملين في المشروع من أجل دفعهم لبذل كل جهد ممكن لإتمام مهامهم على أكمل وجه ممكن .

يجب ألا نهمل دور الرقابة ادارة المشاريع الاحترافية على مختلف النشاطات والأعمال التي تم إنجازها من خلال المشروع لمقارنة ما تم تنفيذه مع المخطط، لمعرفة مدى التطابق وكشف أي انحراف ، لدراسته ومعرفة أسبابه والعمل على تعديل الوضع باتخاذ الإجراءات اللازمة وتلافي مثل هذه الانحرافات في المستقبل .

اشترك في صفحتنا : https://www.facebook.com/abjadih

اقرأ أيضا :
خطوات ادارة المشاريع .
كيفية ادارة المشاريع .
دورة ادارة المشاريع .
مراحل ادارة المشاريع .
امتحان pmp .
دورة pmp .
ادارة المشاريع .
شهادة pmp .

بيئة ادارة المشاريع الاحترافية

ادارة المشاريع الاحترافية لها علاقة بكافة فعاليات المؤسسة لكن بدرجات متفاوتة ، فهي متصلة بالتصميم والشراء والمبيعات وإدارة العقود والمحاسبة ، والتسويق وغير ذلك من مبادئ الادارة العامة .
فالإدارة صفة فطرية لدى كل إنسان ، بغض النظر عن تفاوت قدراته العلمية والثقافية والإدارية ، لكن درجة استغلال هذه القدرات تتفاوت من شخص إلى آخر، تختلف حاجة الإداريين إلى القدرات والمعارف الإدارية كل حسب موقعه في الهيكل الإداري ، فإلى جانب القدرات الفنية أو التخصصية ، يحتاج أي فرد في المشروع إلى قدرات إدارية متفاوتة ، سواء أكان المشروع حكومياً أم خاصاً صناعياً أم تجارياً أم زراعياً. فالإداري تقع عليه مسؤولية تخطيط وتنظيم وتوجيه عمل جميع الموظفين الذين يعملون تحت إمرته والرقابة عليهم ، وهو مسؤول عنهم أمام الإدارة العليا ، التي قد تتمثل في المدير العام أو مجلس الإدارة ، حسب طبيعة المشروع .

إن نجاح أي مشروع بغض النظر عن طبيعته وحجمه يعتمد بدرجة كبيرة على كفاية إدارة هذا المشروع ، فالإدارة هي العنصر الديناميكي الذي يبعث الحياة في موارد المشروع لتخلق مشروعاً ناجحاً قادراً على التكيف مع المتغيرات الطارئة التي من شأنها إعاقة المشروع أو تأخيره أو خسارته المادية .